Excel ETOPLA Formülü ile Şarta Bağlı Toplama: Fiyatları Hızla Hesaplamak İçin İpuçları
Excel, veri analizi yaparken güçlü formüller sunar. Bunlardan biri de ETOPLA fonksiyonudur. Bu fonksiyon, belirli bir koşula dayalı olarak hücreleri toplamanızı sağlar. Bu yazıda, Excel ETOPLA formülü ile şarta bağlı toplama işlemini nasıl yapabileceğinizi ve Excel şarta bağlı toplama makrosu ile verilerinizi nasıl daha verimli analiz edebileceğinizi öğrenebilirsiniz.
ETOPLA Fonksiyonunun Temelleri
Excel’in ETOPLA fonksiyonu, belirli bir koşulu sağlayan hücrelerin toplamını hesaplar. Yani, şarta bağlı olarak toplama işlemi yapar. Koşullar tarih, metin veya sayı türünde olabilir. Bu fonksiyon, özellikle büyük veri kümelerinde şarta bağlı toplama işlemlerini hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır.
Genel Formül:
=ETOPLA (aralık; ölçüt; [toplam_aralığı])
- Aralık: Koşulun uygulanacağı hücreler.
- ölçüt: Belirlenen koşul.
- toplam aralığı: Belirlenen koşula göre toplanması istenen hücreler.
Önemli Noktalar
ETOPLA formülünün kullanımı ile ilgili birkaç önemli hususa değindikten sonra örneklere geçelim
- Tek Koşul: ETOPLA fonksiyonu yalnızca tek bir koşul ile çalışır. Eğer birden fazla koşul kullanmak isterseniz, ÇOKETOPLA fonksiyonunu tercih etmelisiniz.
- Kısmi Eşleşmeler: ETOPLA fonksiyonu ile kısmi eşleşmeler için joker karakterler kullanabilirsiniz. Örneğin, "*" işareti herhangi bir karakteri temsil ederken, "?" işareti yalnızca bir karakteri temsil eder.
- Çeşitli Koşullar: Koşullar metin, sayılar ve tarihlerle ilgili olabilir. Excel, farklı veri türlerini işlerken şarta bağlı toplama işlemini otomatik olarak doğru şekilde gerçekleştirir.
ETOPLA Formülü İle Şarta Bağlı Toplama Nasıl Yapılır?
Aşağıdaki örnekte bir kıyafet mağazasının ürün envanteri yer almaktadır. Envanterde yer alan ürünlerin fiyatlarını çeşitli şartlara bağlı olarak toplayacağız. Örneklere bakalım:
- Sadece Montların Fiyatlarının Toplanması - METİN İÇEREN KOŞUL
- Sadece 12 Nisan Tarihinde Teslim Edilen Ürünlerin Fiyatlarının Toplanması - TARİH İÇEREN KOŞUL
- Sadece 1002 KOD Numaralı Ürünlerin Fiyatlarının Toplamı - SAYI İÇEREN KOŞUL
- Sadece "1" ile Başlayan KOD Numaralı Ürünlerin Fiyatlarının Toplanması - SAYI İÇEREN KOŞUL
- Sadece A ile Başlayan Üreticilerin Ürünlerinin Fiyatlarının Toplanması
Bir kıyafet mağazasının envanterinde, sadece Mont kategorisindeki ürünlerin fiyatlarını toplamak istiyoruz. Bunun için aşağıdaki formülü kullanabiliriz:
=ETOPLA(A2:A6;"Mont";F2:F6)
CEVAP=5500 TL
Belirli bir tarihte teslim edilen ürünlerin fiyatlarını toplamak için TARİH içeren koşul kullanabiliriz. Aşağıdaki iki örnek, aynı sonucu verecektir:
=ETOPLA(E2:E6;"12.04.2024";F2:F6)
=ETOPLA(E2:E6;">" &TARİH(2024;4;11)";F2:F6)
CEVAPLAR=6000 TL
Bu örnekte, belirli bir KOD numarasına sahip ürünlerin fiyatlarını toplamak istiyoruz. Sayıların doğrudan yazılmasına gerek olmadığını unutmayın:
=ETOPLA(C2:C6;1002;F2:F6)
CEVAP=2500 TL
Eğer yalnızca "1" ile başlayan kod numarasına sahip ürünleri toplamak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=ETOPLA(C2:C6;">2000";F2:F6)
CEVAP=5000 TL
Bu örnekte, A harfi ile başlayan üreticilere ait ürünlerin fiyatlarını toplayacağız. Sadece A Tekstil firması olduğu için, yalnızca ilk iki ürünün fiyatları hesaplanacaktır:
=ETOPLA(C2:C6;"A*;2000";F2:F6)
CEVAP=4000 TL
Excel ETOPLA ve ÇOKETOPLA Arasındaki Farklar
ETOPLA fonksiyonu yalnızca tek bir koşul ile çalışırken, ÇOKETOPLA fonksiyonu birden fazla koşul ile çalışabilir. Eğer birden fazla koşul kullanarak toplama yapmak istiyorsanız, ÇOKETOPLA fonksiyonunu tercih etmeniz gerekir.
Yorumlar