Excel'de açılır liste oluşturmak, verilerinizi daha düzenli ve hatasız bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Açılan menüler, belirli seçenekler arasından kolayca seçim yapmanıza olanak tanıyan araçlardır. Bu sayede hücreye girilecek verilerde tutarlılık sağlanır ve yazım hatalarının önüne geçilir. Özellikle çok kişi tarafından ve yoğun olarak çalışılan dosyalarda, bu araç büyük kolaylık sağlamaktadır. Açılış listeler bu anlamda Excel'in sunmuş olduğu en önemli özelliklerden biridir.
Excel Açılır Liste Oluşturma Adımları
- Liste Elemanlarını Belirleme
- Açılır menünün görünmesini istediğiniz Hedef Hücreyi seçin. Örnekte A1 hücresi seçilmiştir.
- Üst menüde yer alan Veri Sekmesi altındaki Veri Doğrulama: seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede İzin Verilen kısmında yer alan seçenekler arasından Liste seçeneğini seçin.
- Kaynak kutusuna, açılır menüde yer alacak değerlerin bulunduğu hücre aralığını girin (örnekte, =$A$2:$A$6). Bu işlem açılır liste elemanlarının dinamik olmasını sağlayacaktır. Bir dieğr ifadeyle, bu aralıktaki isimler değiştirildiği zaman otomatik olarak açılı listede güncellenmiş olacaktır. Statik olarak bir açılır liste oluşturmak için bir alttaki başlığı inceleyiniz.
- Tamam: butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
- Sonuç
Öncelikle, açılır menüde görüntülenecek verileri bir sütun veya satır halinde aynı sayfada ya da başka bir sayfada listeleyin. Örneğin, aşağıdaki örnekteki gibi açılır listede yer almasını istediğimiz meyve isimleri olan "Elma", "Armut", "Muz", "Kiraz", "Üzüm" isimlerini A2:A6 hücrelerine yazıyoruz.
Yukarıdaki adımları tamamladıknta sonra açılır liste oluşturmak için seçtiğimiz hücrenin yanında bir ok işareti belirecektir. Bu işaret açılır liste oluşturma işleminin başarılı olarak tamamlandığını göstermektedir.
Statik Açılır Liste Oluşturma
Liste elemanlarını referans vermek yerine manuel olarak da girmek mümkündür. Bunun için Kaynak sekmesine A2:A6 yerine yazı ile Elma;Kiraz;Muz;... yazılmalıdır. Bu yöntemin avantajı herhangi bir liste oluşturmaya gerek olmamasıdır. Ancak liste elemanlarını değiştirmek gerektiği durumlarda, her defasında menülere girmek gerektiği için biraz daha zaman alıcı bir yöntemdir.
Açılır Listeye Yeni Değerler Ekleme
Açılır listeye yeni değer eklemek için 2 yöntem bulunmaktadır.
- Açılır liste içine değer ekleme
- Veri doğrulama menüsüne gidilir
- Açılan pencerede hata uyarısı sekmesi seçilir
- Burada "geçersiz veri girdikten sonra hata uyarısı göster" seçeneğindeki işaret kaldırılır.
- Hedef Aralığa yeni bir değer ekleme
Açılır listenin bulunduğu hücre üzerine gelip, listede bulunmayan bir değeri yazarak yeni bir eleman eklemek mümkündür. Ancak bunun için önce hücre ayarlarını yapılandırmak gerekmektedir. Yoksa aşağıdaki uyarı mesajı ile karşılaşılınır.
Bu hatanın olmaması için.,
Hedef Aralığa yeni bir değer ekleyerek liste eleman sayısını arttırmak mümkündür. Bunun için hedef aralığa gelinir ve satır ekle denir. Eklenen satıra istenen değer yazılabilir.
Excel Açılır Listeyi Silme
Açılır listeyi kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Açılır listenin yer aldığı hücreyi seçin
- Üst menüde yer alan Veri Sekmesine gidin ardından Veri Doğrulama: seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede "Ayarlar" sekmesine altında bulunan Tümünü Sil butonuna basın ve Tamam'a tıklayın
Excel Açılır Liste Oluşturma Nerelerde Kullanılır
- Veri Girişi: Anketler, formlar ve veri toplama sayfalarında kullanıcıların belirli seçenekler arasından veri girişi yapmasını sağlamak.
- Raporlama: Raporlarda filtreleme seçenekleri sunmak.
- Projeler: Proje yönetimi ve takip tablolarında görev durumu, sorumlu kişi gibi alanları belirlemek.
Excel Açılır Liste Oluşturma İşleminin Faydaları
Excel'de açılır menü oluşturmak, verilerinizi düzenli tutmanın ve kullanıcı hatalarını azaltmanın etkili bir yoludur. Yukarıdaki adımları izleyerek kolayca açılır menüler oluşturabilir ve Excel deneyiminizi geliştirebilirsiniz.
Yorumlar