Excel Metin Ayırma Formülü

Excel Metin Ayırma Formülü

Excel’de hücredeki metinleri ayırmak, verilerinizi düzenlemenin ve analiz etmenin etkili bir yoludur. Özellikle büyük veri setlerinde, bilgileri belirli parçalara ayırarak daha anlaşılır hale getirmek, veri yönetimini önemli ölçüde kolaylaştırır. Verileri ayrı sütunlarda düzenlemek ayrıca, kullanıcıların analizlerini hızlıca gerçekleştirmelerini sağlar. Bu makalede, Excel’de metin ayırma işlemini gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz temel formülleri ve yöntemleri açıklayacağız..

Excel'de bir hücredeki metinleri ayırmak için iki temel formül bulunmaktadır. Bunların birincisi METİNBÖL formülüdür. Ancak bu formül sadece Microsoft 365 için sunulmaktadır. Eğer daha eski sürüme sahip bir Excel kullanıyorsanız, metin ayırma formülü olarak SOLDAN, SAĞDAN, UZUNLUK, PARÇAAL ve BUL gibi birden fazla fonksiyonun birleştirildiği formüllerin kullanılması gerekmektedir.

💡 İpucu: Metin ayırma işlemini hızlandırmak için, formüller yerine alternatif olarak Excel’in Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini de kullanabilirsiniz. Bu özellik ile verilerinizi hızla belirli ayırıcılara göre sütunlara ayırabilirsiniz. Bu sayede büyük veri setlerinde zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Excel METİNBÖL Formülü ile Metin Ayırma

Excel'deki METİNBÖL fonksiyonu, metin dizelerini belirli bir ayırıcıya göre sütunlar ve/veya satırlar halinde böler. Sonuç, otomatik olarak birden fazla hücreye yayılan dinamik bir dizi olarak çıkar.

Formül aşağıdaki şekildedir:

=METİNBÖL(metin;sütun_sınırlayıcı;[satır_sınırlayıcı];[boşları_yoksay];[eşleştirme_modu];[şununla_doldur])

metin: Bölünecek metin. Bir dize ya da hücre referansı olarak verilebilir.
sütun_sınırlayıcı Metnin sütunlar halinde bölüneceği karakter(ler). Eğer bu boş bırakılırsa, satır_ayırıcı tanımlanmalıdır.
[satır_sınırlayıcı] (Opsiyonel) Metnin satırlar halinde bölüneceği karakterler.
[boşları_yoksay] (Opsiyonel) Boş değerlerin göz ardı edilip edilmeyeceğini belirler.
[eşleştirme_modu] (Opsiyonel) Ayırıcı için büyük/küçük harf duyarlılığını belirler. Varsayılan olarak etkin durumdadır.
[şununla_doldur] (Opsiyonel) İki boyutlu dizilerde eksik değerler yerine kullanılacak bir değer. Varsayılan değer #N/A hatasıdır.

Örneğin A2 hücresinde bulunan Ali.ata.bak cümlesindeki kelimeleri ayrı ayrı yazdırmak için seçtiğimiz bir hücreye =METİNBÖL(A2,".") formülünü yazıyoruz. Ekran çıktısı aşağıdaki şekilde olacaktır. Burada "." ifadesi kelimeleri nokta "." işaretinden kurtar anlamındadır.

Formülün çıktısı, formülün yerleştirildiği hücrenin sağındaki hücrelerde otomatik olarak yer alacak şekilde düzenlenecektir.

Eğer parçalanması istenen cümlede hem nokta hem boşluk varsa formül =METİNBÖL(A2;{" ";"."}) şeklinde olmalıdır. Burda Excel'e; kelimeleri hem nokta hem de boşluktan kurtar komutu verilmektedir. Amaç kelimeler arasında yer alan ayraç cinslerini belirtip, kelimeleri bunlardan ayırmaktır.

Excel Hücre Ayırma Formülü - Eski Excel Sürümleri için

Eğer Microsoft 365 kullanmıyorsanız, metin ayırma formülü biraz daha karmaşık olacaktır. Aynı örneği uygularsak; Ali.ata.bak cümlesi 3 kelimeden oluşmaktadır ve bu nedenle her bir kelime için ayrı formüller yazılması gerekmektedir.

Soldaki kelime için kullanılması gereken formül:

=SOLDAN(A1; BUL("."; A1)-1)

Ortadaki Kelime için kullanılması gereken formül:

=PARÇAAL(A1; BUL("."; A1) + 1; BUL("."; A1; BUL("."; A1) + 1) - BUL("."; A1) - 1)

Sağdaki Kelime için kullanılması gereken formül

=SAĞDAN(A1; UZUNLUK(A1) - BUL("."; A1; BUL("."; A1) + 1))

olmalıdır.

⚠️ Uyarı: Formüllerde "." ifadesi kelimeler arasında nokta olduğu için kullanılmıştır, "Ali.ata.bak". Eğer cümle "Ali ata bak" şeklinde olsaydı formüldeki "." ifadesi " " olarak yazılmalıydı.

Temel Excel

Excel Metin Ayırma Formülü