Excel Yazıyı Hücreye Sığdırma - 4 Etkili Yöntem

Excel’de uzun metinler, hücre sınırlarını aşabilir. Bu makalede, yazıyı hücreye sığdırma konusunu keşfedeceksiniz.

Excel Yazıyı Hücreye Sığdırma

Excel’de hücrelere uzun metinler girildiğinde, metinlerin hücre sınırlarını aşması veya diğer hücrelerle üst üste binmesi gibi nedenlerle yazıyı hücreye sığdırma da sorunlar yaşanabilir. Bu durum, özellikle raporlama ve veri görselleştirmede karmaşaya yol açabilir. Neyse ki, Excel’in hücredeki metni sığdırmak için sunduğu birkaç etkili çözüm var. Bu makalede, metinlerin düzenli bir görünüm sağlaması için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemleri sırayla ele alacağız.

Metot-1: Metni Kaydır Komutu ile Yazıyı Hücreye Sığdırma

Hücredeki metnin sınırları aşmasını önlemek için Metni Kaydır özelliği etkili bir çözüm sunar. Bu özellik, hücre içindeki metni, hücrenin genişliğine uygun şekilde otomatik olarak satırlara ayırarak düzenli bir görünüm sağlar. Böylece uzun metinler, hücrelerin dışına taşmadan, görsel açıdan daha okunabilir hale gelir.

Metni Kaydır Özelliğini Uygulama Adımları

1. Adım-1: Metni sığdırmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Adım-2: Üst menüden Giriş sekmesine gidin.
3. Adım-3: Metni Kaydır düğmesini tıklayın.

⚠️ Uyarı: "Metni Kaydır" seçeneğini kullanırken, hücre içindeki metnin okunabilirliğini göz önünde bulundurun. Çok uzun metinler, sığdırma işlemi sonrasında hücrelerde fazladan satır oluşturabilir ve bu da verilerinizi karmaşık hale getirebilir. Ayrıca, bazı durumlarda kelimelerin bazı harfleri alt satıra inebilir. Bu nedenle metni kaydır komutu kullanıldıktan sonra hücrelerin tekrar kontrol edilmesi önerilir.

Metot-2: Yazıyı Hücreye Sığdırma - Hücre Genişliğini Otomatik Ayarlama

Bu yöntemde metni kaydırmak yerine, hücre genişliği metne uyacak şekilde otomatik olarak ayarlanmaktadır. Bu komut, özellikle kısa metinlerde kullanışlıdır. Uzun metinlerde sütun genişliğini çok arttırarak görüntüyü bozabilir.

Metni Kaydır Özelliğini Uygulama Adımları

1. Adım-1: Metni sığdırmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Adım-2 Üst menüden Giriş sekmesine gidin.
3. Adım-3 Biçim menüsü altında yer alan En Uygun Sütun Genişliği komutunu seçin.

💡 Eğer hücre içindeki yazı çok uzun değilse Hücre Genişliğini Otomatik Ayarlama özelliği, içeriklerinize en uygun genişliği ayarlayarak en uygun görünümü sunacaktır.

Metot-3: Yazıyı Hücreye Sığdırma - Sütun Genişliklerini Manuel olarak Ayarlama

Eğer küçük veri setleri ile çalışılıyorsa; bu yazıda bahsedilen, dört metot arasındaki en pratik ve en kolay olan yöntem budur. Yapılması gereken hücreye sığmayan yazının bulunduğu sütunun en üstüne gidip manuel olarak genişlikleri ayarlamaktır.

Aşağdaki resimde kırmızı kutu içerisnde görülen çizgi ya manuel olarak sol mouse ile sağa çekilmelidir; ya da üzerine yine sol mouse ile iki kez üst üste basılmalıdır. Her iki işlemde de sütun genişlemiş olacaktır.

Metot-4: Yazıyı Hücreye Sığdırma - Uyacak Şekilde Daralt Özelliği Kullanma

Uyacak Şekilde Daralt Özelliği önceki 3 yöntemden farklı; sütunu yazıya göre ayarlamak yerine, yazıyı hücreye sığacak şekilde küçültmektedir. Sütun genişliklerine müdahale edemediğiniz durumlarda bu yöntemi kullanabilirsiniz.

Metni Kaydır Özelliğini Uygulama Adımları

1. Adım-1: Yazı sığmayan hücreye sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir seçeneğini seçin.
2. Adım-2 Açılan pencerede yer alan Hizalama sekmesinde bulunan Uyacak Şekilde Daralt seçeneğini işaretleyin ve Tamam’a tıklayın.



⚠️ Uyarı: "Uyacak Şekilde Daralt" seçeneği, hücredeki metni sığdırmak için sütun genişliğini değil, yazı karakteri boyutunu küçültmektedir. Bu nedenle, metinlerin okunabilirliği etkilenebilir. Eğer metin çok uzun ise, daha etkili bir çözüm olarak "Metni Kaydır" komutunu veya hücre genişliğini artırmayı düşünebilirsiniz.