Excel'deki verilerinizi doğru şekilde yazdırmak, kağıt üzerinde düzgün bir düzen elde etmek için bazı püf noktaları gerektirir. Bu yazıda, Excel'deki yazdırma işlemlerini kolaylaştıracak 5 temel ipucu yer almaktadır.
Excel Çıktı Alma İpuçları
- Yazdırma Önizlemesini Kontrol Edin: Excel’de çıktı almadan önce, sayfanızın nasıl görüneceğini görmek için Yazdırma Önizleme özelliğini kullanın. Bu özellik, yazdırma işlemi öncesinde zaman ve kağıt tasarrufu sağlamanızı sağlar. Yazdırma ve düzenleme seçeneklerini değiştirdikçe sayfanın nasıl görüneceğini kontrol edin.
- Hangi Veriyi Yazdıracağınızı Seçin: Yalnızca belirli bir veri kümesine ihtiyacınız varsa, tüm çalışma kitabını yazdırmak yerine sadece bu veriyi yazdırabilirsiniz. Yazdırma seçeneklerinden Aktif Sayfaları Yazdır seçeneğini seçerek sadece bulunduğunuz sayfayı yazdırabilirsiniz. Ayrıca, sadece belirli bir aralığı seçerek Seçimi Yazdır seçeneği ile sadece bu kısmı yazdırabilirsiniz.
- Alanınızı Maksimize Edin: Yazdırma alanınız kağıdın boyutları ile sınırlıdır, ancak bu alanı daha verimli kullanmanın yolları vardır. Sayfa yönlendirmesini değiştirebilirsiniz. Eğer verileriniz daha genişse, sayfanın yönünü Yatay olarak değiştirmek daha iyi olabilir. Ayrıca, kenar boşluklarını küçültmek de daha fazla alan sağlar. Son olarak, özel Ölçekleme Seçenekleri ile tüm verilerinizi tek sayfada gösterebilirsiniz. Benzer şekilde Excel cetvel aracını kullanarak sayfa genişliklerini ayarlayabilir ve ölçeklendirme yapabilirsiniz.
- Yazdırma Başlıklarını Kullanın: Excel sayfanız birden fazla sayfaya sığacak kadar büyükse, verileri okumak zorlaşabilir. Yazdırma Başlıkları komutunu kullanarak her sayfada başlık satırı veya sütununu gösterebilirsiniz. Bu, verilerinizi okumayı çok daha kolay hale getirir. Linke tıklayarak başlıkların nasıl yazıldığını öğrenebilirsiniz
- Sayfa Sonları Kullanın: Verileriniz birden fazla sayfaya yayılıyorsa, sayfa sonları ekleyerek verilerinizi belirli sayfalara yerleştirebilirsiniz. Sayfa sonları, verilerinizi istediğiniz şekilde ayırmanıza olanak tanır.
Excel Çıktı Alma Önizleme Adımları
Önizleme menüsü ile yazdırılacak sayfaları aşağıdaki gibi önceden görebilirsiniz
Excel Çıktı Alma Önizleme - Yazdırılacak Sayfaların Önizlemesi
Excel Yazdırma Önizleme - Seçimi Yazdır
Excel Çıktı Alma Önizleme - Sayfa Yönünü Değiştirme
Excel Sayfa Sonu Kullanımı
Excel Çıktı Alma Neden Önemlidir?
Excel’de verilerinizi doğru bir şekilde yazdırmak, işlerinizi hızlandırabilir ve düzeni koruyarak daha profesyonel bir görünüm elde etmenizi sağlar. Bu ipuçlarını takip ederek, Excel çalışma sayfalarınızı daha verimli bir şekilde yazdırabilirsiniz.
Sonuç
Excel çıktı alma işlemi, verilerinizi düzgün bir şekilde kağıda aktarabilmenizi sağlar. Bu 5 ipucu ile yazdırma işlemleriniz daha verimli ve düzenli olacaktır.
Yorumlar