Excel Farklı Sütunlarda Aynı Verileri Bulma
Excel'de birden fazla sütuna veri girişi yapılan durumlarda; farklı sütunlarda aynı verilerin bulunup bulunmadığının kontrolü gerekebilir. Bu tür bir işlem, özellikle veri doğrulama, karşılaştırma veya tutarsızlıkların bulunması gibi durumlarda oldukça yararlıdır.
Örneğin aşağıdaki gibi 3 sütunlu bir tabloda, farklı sütunlarda bulunan aynı değerleri tespit etmek istiyoruz. Bunun için sırayla aşağıda listelenen adımlar izlenmelidir:
Tüm Tablonun Seçilmesi
Koşullu Biçimlendirme Menüsünün Seçilmesi
Eşit Menüsünün Açılması
Aynı Verilerin Tespiti
Ekstra: Hücre Vurgu Formatını Değiştirme
Öncelikli olarak tüm tabloyu; başlıklarda dahil olmak üzere seçiyoruz. Bu en önemli adımdır çünkü koşullu biçimlendirme bu seçilen alana uygulanacaktır.
İkinci adımda Şerit Menüsünde (Üst Menü); Giriş sekmesi alında yer alan Koşullu Biçimlendirme simgesine tıklanmalıdır.
Koşullu biçimlendirme menüsü altında önce Hücre Kurallarını Vurgula sonrasında ise Eşittir alt menüleri seçilmelidir.Bu işlem sonucunda Eşit isimli yeni bir pencere açılacaktır.
Eşit isimli yeni pencere açıldıktan sonra Şuna EŞİT OLAN Hücreleri biçimlendir yazısı alıntaki alanı temizledikten sonra tablo üzerinde aynısı bulunacak hücreye basılmalıdır. Excel otomatik olarak seçilen hücre ile aynı olan tüm değerleri tespit edecek ve istenilen renk ve biçimde vurgulayacaktır. Profesyonel bir renk kataloğu oluşturmak için bu bağlantıyı ziyaret edebilirsiniz.
Eşit penceresi altında bulunan Biçim sekmesinden başka renk formatları seçilebilir ya da özel olarak oluşturulabilir.
Yorumlar