Excel İndis ve Kaçıncı Kullanımı

Yazar: Temel Excel | Yayın Tarihi: 24 Şubat 2019 | Son Güncelleme: 07 Mart 2025 | Excel Formülleri

Excel İndis ve Kaçıncı Kullanımı: Excel’de Veri Arama ve Eşleşme Teknikleri

İNDİS ve KAÇINCI fonksiyonları, Excel'de veri arama ve eşleşme işlemleri için etkili bir kombinasyon oluşturur. Bu iki fonksiyon birlikte kullanıldığında, belirli bir değeri bir veri setinde aramak ve bu değere karşılık gelen başka bir değeri dinamik olarak almak için etkili bir yöntem sağlar. DÜŞEYARA fonksiyonuna alternatif olarak kullanabileceğiniz bu formül, DÜŞEYARA'ya göre daha çok daha esnek bir arama çözümü sunar, çünkü herhangi bir sütunda arama yapabilir ve veri sıralı olma zorunluluğu yoktur.

Bu makalede, İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH) formüllerinin nasıl çalıştığını, nasıl birlikte kullanılabileceğini ve her birinin avantajlarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

1. İNDİS Formülü Nedir?

İNDİS formülü, belirli bir satır ve sütun numarasına dayalı olarak bir hücredeki değeri almanızı sağlar. Excel’in bu etkili fonksiyonu, veri kümesindeki belirli bir konumdan veri çekmek için kullanılır.

İNDİS Formülünün Genel Yapısı:

=İNDİS(dizi; satır_numarası; [sütun_numarası])

• dizi: Verilerin bulunduğu hücre aralığı.
• satır_sayısı: Veriyi almak istediğiniz satır numarası.
• sütun_sayısı: (isteğe bağlı) Veriyi almak istediğiniz sütun numarası.

İNDİS Formülü Kullanım Örneği:

Bir veri kümesinde, ürünlerin adlarını ve fiyatlarını içeren bir liste olduğunu varsayalım. Satır ve sütun numarasını bildiğimiz, belirli bir ürünün ismini almak için şu formülü kullanabilirsiniz:

=İNDİS(A2:D11;3;2)



Bu formül, 3. satırdaki değeri döndürecektir.

2. KAÇINCI Formülü Nedir?

KAÇINCI (MATCH) formülü, bir değer aradığınız bir hücre aralığında o değerin konumunu bulur. Genellikle İNDİSfonksiyonu ile birlikte kullanılır.

KAÇINCI Formülünün Genel Yapısı:

=KAÇINCI(aranan_değer; aralık; [eşleşme_türü])

• aranan_değer: Aradığınız belirli değer. Bu, doğrudan yazılabilir veya bir hücre referansı olarak girilebilir.
• aralık: Aramanın yapılacağı hücre aralığı.
• eşleşme_türü: (Opsiyonel) (isteğe bağlı) Tam eşleşme veya yaklaşık eşleşme seçenekleri.

KAÇINCI Formülüne Örnek:

Aşağıdaki örnekte, "Tablet" ürününün hangi satırda olduğunu bulmak için şu formülü kullanabilirsiniz:

=KAÇINCI("Tablet"; B2:B11; 0)

Bu formül, "Tablet" isimli ürünün bulunduğu satır numarasını döndürecektir.


⚠️ 1 değeri, yaklaşık eşleşme yaparak aranan değere eşit veya ondan küçük olan en büyük değeri bulur; bu durumda aralık küçükten büyüğe sıralanmış olmalıdır. -1 değeri ise yaklaşık eşleşme yaparak aranan değere eşit veya ondan büyük olan en küçük değeri bulur; bu durumda aralık büyükten küçüğe sıralı olmalıdır.

3. Excel İndis ve Kaçıncı Formüllerinin Birlikte Kullanımı

Excel İndis ve Kaçıncı formüllerini birlikte kullanarak, bir veri kümesindeki herhangi bir değerin konumunu ve bu konumda bulunan diğer veriyi çekebilirsiniz.

Excel İndis ve Kaçıncı Birleşik Formülünün Genel Yapısı:

=İNDİS(veri_aralığı;KAÇINCI(aranan_değer;arama_aralığı;eşleşme_türü))

• veri_aralığı: Veriyi getirmek istediğiniz hücre aralığı.
• KAÇINCI fonksiyonu: Aranan değerin sırasını bulmak için kullanılır.
• aranan_değer: Aramak istediğiniz değer. Bu, doğrudan yazılabilir veya bir hücre referansı olarak girilebilir.
• arama_aralığı: KAÇINCI fonksiyonunun arama yapacağı alan.
• eşleşme_türü: KAÇINCI fonksiyonunun arama türünü belirten parametre (0, 1 veya -1).

4. Excel İndis ve Kaçıncı Örneği:

Aşağıdaki örnekte, A sütununda ürün kod numaraları, B sütununda ürünler, C sütununda kategoriler ve D sütununda fiyatlar yer alıyor. Önrğin 110 kod numaralı ürünün fiyatını almak için şu formülü kullanabilirsiniz:

=İNDİS(D2:D11;KAÇINCI(110;A2:A11;0))


💡 Excel İndis ve Kaçıncı kullanımı ile ilgili olarak, KAÇINCI fonksiyonu İNDİS fonksiyonunun bir argümanı olarak kullanılır. İNDİS, KAÇINCI tarafından bulunan satır veya sütun numarasını alır ve buna göre veri aralığından istenen değeri getirir.

5. Excel İndis ve Kaçıncı Formüllerinin Avantajları

• Esneklik: : VLOOKUP gibi diğer formüllerin aksine, İNDİS ve KAÇINCI formülleri hem soldan sağa hem de sağdan sola veri arama işlemi yapabilir.
• Daha Hızlı:: Büyük veri setlerinde, VLOOKUP formülünden daha hızlı çalışır çünkü daha az bellek tüketir.
• Dinamik Veri Arama: : Bu formüller, veri kümesindeki herhangi bir değişiklikten bağımsız olarak dinamik bir veri arama sağlar.

Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri

• Yanlış Aralık Seçimi: : Aralıkları doğru seçmek, formüllerin doğru çalışması için çok önemlidir. Aralıkları dikkatlice kontrol edin.
• KAÇINCI'da 0 Kullanımı:: Eşleşme türünü doğru seçtiğinizden emin olun. Eğer tam eşleşme arıyorsanız, 0 parametresini kullanmalısınız.
• Dizi Hataları: : İNDİS formülü dizilerle çalışırken, sırasıyla satır ve sütun numarasının doğru olduğundan emin olun.

Sonuç

Excel İndis ve Kaçıncı formüllerinin birlikte kullanımı, özellikle büyük ve karmaşık veri tablolarında VLOOKUP'a kıyasla çok daha esnek ve güçlü bir çözüm sunar. VLOOKUP yalnızca soldan sağa arama yaparken İNDİS ve KAÇINCI ile tablo yapısında esnek bir şekilde, hem soldan sağa hem sağdan sola veri çekebilirsiniz. Bu esneklik, sütun sıralamalarının değiştiği, veri setlerinin sık sık güncellendiği veya karmaşık tabloların gerektiği durumlarda büyük bir avantaj sağlar.

Önerilen Makaleler