Excel Toplama Formülü Nasıl Kullanılır?

Yazar: Temel Excel | Yayın Tarihi: 09 Ocak 2025 | Son Güncelleme: 09 Ocak 2025 | Tablolar

Excel Toplama Formülü Nasıl Kullanılır

TOPLA Formülü, Excel'de belirli bir hücre aralığındaki sayıları toplamak için kullanılan yerleşik bir işlevdir. Bu işlev, hesaplamalar için oldukça hızlı ve verimli bir yol sunarak, özellikle veri analizi ve finansal tablolar gibi birçok uygulamada sıklıkla kullanılmaktadır.

Formül =TOPLA() şeklindedir. Formülü kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir.

1. Bir Hücre Seçin
2. Seçilen Hücreye =TOPLA Yazın.
3. =TOPLA yazdıktan sonra, formülün hemen altında beliren; önerilen işlevler arasından TOPLA komutuna çift tıklayarak seçin.
4. Bir Aralık Seçin: Toplamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğin, A1'den A10'a kadar olan hücreleri toplamak istiyorsanız, bu hücreleri fare ile sürükleyerek seçebilirsiniz. Seçtiğiniz aralık, formülünüzde otomatik olarak görünecektir.
5. Enter tuşuna basın

Excel'de toplama formülü çok amaçlı ve farklı şekillerde kullanılabilen bir işlevdir. Şimdi bu örnekleri inceleyelim.

Excel Toplama Formülü - Farklı Kullanım Şekilleri

1. Bir Aralığı Toplamak için TOPLA Formülü: Excel'de TOPLA formülü, genellikle bir hücre aralığındaki sayıları toplamak için kullanılır. Aşağıdaki örnekte A2:A8 arasındaki sayılar toplanmaktadır.Formül =TOPLA(A2:A8) şeklindedir.

⚠️ Uyarı: =TOPLA() formülü ile yapılan toplama işlemlerinde, eğer aralıkta sayı yerine metin olsa bile, Excel metin içeren hücreleri görmezden gelecektir ve işlemi hatasız olarak gerçekleştirecektir. Bu nedenle toplama aralıklarının dikaktli bir şekilde kontrol edilmesi önemlidir.
2. Tüm Bir Sütunu Toplamak için Toplama Formülü: Excel’de TOPLA fonksiyonu, yalnızca belirli bir hücre aralığını değil, aynı zamanda tüm bir sütunu da toplamak için de kullanılabilir. Bu özellik, geniş bir veri kümesine sahip olduğunuz durumlarda son derece kullanışlıdır.

Aşağıdaki örnekte, A:A ifadesi ile A sütununda olan tüm sayılar toplanmaktadır. Sütunda metin ifadeleri de olmasına rağmen işlem sorunsuz olarak gerçekleştirilmektedir.


3. Otomatik Toplama (AutoSum) Özelliği Excel’deki Otomatik Toplama komutu, kullanıcıların hızlı bir şekilde hücre aralıklarını toplamasını sağlayan pratik ve kullanışlı bir araçtır ve toplama formülü için alternatiftir.

Excelde otomatik toplam almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1. Hücre Seçimi: Toplamını almak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Excel’in üst menüsünde bulunan Dosya sekmesi başlığı altında bulunan Otomatik Toplam komutuna gidin. Bu buton genellikle bir Sigma (Σ) sembolü ile temsil edilir.

3. Otomatik Toplama Butonuna Tıklayın: Excel, otomatik olarak seçtiğiniz hücre aralığını algılayacak ve toplam sonucu verecektir.

Excel Otomatik Toplam komutu birden fazla sütun ve satır için de kullanılabilir. Bu oldukça kullanışlı bir işlemdir. Aşağıdaki örnekte A, B ve C sütunları ile 2,3,4,5,6,7 ve 8. satırların toplamlarını ayrı ayrı hesaplamak istiyoruz. Yapmamız gereken işlem aşağıdaki resimde olduğu gibi tablonun bir fazlası kadar bir alanı seçmek ve sonra Otomatik Toplam komutuna basmaktır.



Bu işlem sonucunda tüm satırlar ve sütunlar ayrı ayrı toplanmış olacaktır.

Excel’de Toplama Formülü ile Diğer Formüllerin Birlikte Kullanımı

1. Sadece En Büyük Sayıların Toplanması Örneğin aşağıdaki resimde olduğu gibi; TOPLA formülünü BÜYÜK formülü ile birleştirerek bir listedeki sadece en büyük sayıların toplanmasını sağlayabiliriz. =TOPLA(BÜYÜK(A2:A10;{1;2})) toplama formülü ile A2:A10 arasındaki hücrelerde yer alan en büyük iki sayıyı topluyoruz.

2. Sadece En Küçük Sayıların Toplanması Örneğin aşağıdaki örnekte olduğu gibi; TOPLA formülünü KÜÇÜK formülü ile birleştirerek bir listedeki sadece en küçük sayıların toplanmasını sağlayabiliriz. =TOPLA(KÜÇÜK(A2:A10;{1;2})) formülü ile A2:A10 arasındaki hücrelerde yer alan en küçük iki sayıyı topluyoruz.

Herhangi bir soru veya sorunla karşılaşırsanız, lütfen yorum bırakmaktan çekinmeyin, keyifli çalışmalar dilerim.