Excel Koşullu Toplama

Yazar: Temel Excel | Yayın Tarihi: 17 Kasım 2018 | Son Güncelleme: 06 Ocak 2025 | Formüller ve Fonksiyonlar

Koşullu Toplama İşlemleri

Excel'de koşullu toplama işlemleri, ETOPLA ve ÇOKETOPLA formülleriyle kolayca yapılabilir. ETOPLA formülü, tek bir şarta bağlı toplama işlemleri yapmak için kullanılırken, ÇOKETOPLA birden fazla şart içeren içeren işlemleri gerçekleştirmek için uygundur.

Genel toplama işlemlerine bakıldığında, koşulsuz toplama A + B = C gibi basit bir işlem olarak tanımlanabilir. Bu tür koşulsuz toplama işlemlerinin Excel'de nasıl yapıldığını öğrenmek için lütfen linke tıklayınız

Bu makale, bir (1) veya daha fazla koşulun bulunduğu durumlarda toplama işlemlerinin nasıl yapılacağını ele almaktadır. Örneğin, yalnızca "Elma" ürününe ait satışların toplamını hesaplamak istediğinizde kullanılacak yöntemler açıklanacaktır. İlk olarak, tek bir (1) koşul içeren örneklerle başlayalım.

1. ETOPLA Formülü ile Koşullu Toplama

Tek bir koşul ile toplama işlemlerini gerçekleştirmek için Excel'in ETOPLA formülü kullanılabilir. Formülün genel yapısı şu şekildedir:

=ETOPLA(aralık; ölçüt; [Toplam Aralığı])


• Aralık: Koşulun uygulanacağı hücre aralığını ifade eder.
• Ölçüt: Toplama işlemini gerçekleştirecek koşulu belirtir (örneğin, ">100", "Elma", "2023").
• Toplam Aralığı (isteğe bağlı): Toplanacak değerlerin yer aldığı hücre aralığını belirtir. Eğer belirtilmezse, koşulun uygulandığı aralık kullanılır.

Burada Aralık: Koşulun uygulanacağı hücre aralığını ifade eder. - ölçüt: Toplama işlemini gerçekleştirecek koşulu belirtir (örneğin, ">100", "Elma", "2023"). - Toplam Aralığı (isteğe bağlı): Toplanacak değerlerin yer aldığı hücre aralığını belirtir. Eğer belirtilmezse, koşulun uygulandığı aralık kullanılır.

Bu yapı, tek bir şarta uyan değerleri toplamak için idealdir. Örneğin, belirli bir ürünün satışlarını ya da 100'den büyük değerlerin toplamını hesaplamak için kullanılabilir.

Örnek

Aşağıdaki örnekte, yalnızca "4" değerinden büyük olan sayıların toplamını hesaplamak istiyoruz. Bu durumda formülümüz, belirlenen koşula uygun olan sayıları seçecek ve yalnızca bu değerleri toplayacaktır. Örneğin, koşulumuz "4'ten büyük" olarak belirlendiğinde, yalnızca 6 değerleri toplanacak ve sonuç 18 olarak dönecektir.


Excel Koşullu Toplama - Örneği

2. EĞER Formülü ile Koşullu Toplama

Koşullu toplama işlemi, EĞER fonksiyonu ile TOPLA fonksiyonunun birlikte kullanılmasıyla manuel olarak yapılabilir. Bu yöntem, belirli bir koşula göre hücrelerdeki verileri toplamak için ideal bir çözüm sunar.

Örnek Formül:

=TOPLA(EĞER(A2:A10="Elma", B2:B10, 0))

Bu formülde:

• A2:A10 aralığındaki "Elma" olan hücreler kontrol edilir.
• Eğer hücre "Elma" ise, B2:B10 aralığındaki değerler toplanır, diğer durumlarda ise 0 kabul edilir.

3. ÇOKETOPLA Formülü ile Çok Koşullu Toplama İşlemi

Çoklu koşullarla toplama işlemi, Excel'de ÇOKETOPLA fonksiyonu ile yapılır. Bu fonksiyon, birden fazla koşul altında toplama yapmamıza olanak tanır.

Örnek:

Aşağıdaki formülde, E5:E10 aralığındaki sayıları toplamak istiyoruz. Koşullarımız ise şu şekildedir:

• Sayılar 5'ten küçük olmalı (Bu durumda 7'ler hariç tutulur).
• Sayılar 2'den büyük olmalı (Bu durumda 2 sayısı hariç tutulur).

Formül:

=ÇOKETOPLA(E5:E10;E5:E10;"<5";E5:E10;">2")

Yukarıdaki formülde:

• Toplanacak hücreler (E5:E10).
• Koşul aralıkları (E5:E10).
• Koşullar (">2", "<5").

Bu formülde görülen yapı sayesinde, istediğiniz kadar koşul ekleyebilirsiniz. Örneğin, yeni koşullar eklemek için şu şekilde bir yapı kullanabilirsiniz:

=ÇOKETOPLA(E5:E10;E5:E10;"<5";E5:E10;">2"; Koşul Aralığı; Koşul; Koşul Aralığı; Koşul; ...)



4. Koşullu Toplama Formülü - Koşul Yazım Kuralları

ETOPLA ve ÇOKETOPLA Formüllerinde koşul yazarken belirli kurallara uymak gerekmektedir. Aşağıdaki tabloda en sık karşılaşacağınız koşul türleri ve bunların formül içerisinde uygun şekilde nasıl yazılacağı yer almaktadır:

Hedef	Kriter (Excel Formülü veya Koşul)
100'den küçük olan hücreler	<100
Belirli bir metni içeren hücreler	"*Elma*"
Belirli bir metne eşit olmayan hücreler	"<>Elma"
Bugünün tarihiyle karşılaştırılan hücreler	<">BUGÜN()
Büyük harflerle yazılmış hücreler	=YAZIM.DÜZENİ(A1;BÜYÜKHARF(A1))
10'dan büyük hücreler	>10
Boş hücreler	""
Boş olmayan hücreler	"<>""
A1 hücresine eşit olan hücreler	A1
Bir sayıya eşit olan hücreler	100 veya "100"
"Mavi" kelimesine eşit hücreler	"Mavi"
Küçük harflerle yazılmış hücreler	=YAZIM.DÜZENİ(A1;KÜÇÜKHARF(A1))
A1 hücresinden büyük olan hücreler	>"A1"
Elma ve Portakal kelimesi içeren hücreler	"*Elma*" ve "*Portakal*"
Geçerli tarih ve sonrası olan hücreler	>="BUGÜN()"

Sonuç

Excel’de koşullu toplama, verileri belirli kriterlere göre hızlıca analiz etmek için oldukça etkilidir. ETOPLA fonksiyonu, tek bir koşul altında toplama işlemi yapmanızı sağlar. Örneğin, 500'den büyük satışları toplamak için kullanılabilir. ÇOKETOPLA fonksiyonu ise birden fazla koşul eklemenize olanak tanır, örneğin 200 ile 500 arasındaki satışların toplamını hesaplayabilirsiniz. Excel’de koşullu toplama işlemleri sayesinde, veriler üzerinde daha derinlemesine analizler yaparak daha anlamlı sonuçlar elde edebilirsiniz.

Alakalı Makaleler